Die KI zum digitalen Verlassenschaftsakt

KIVASS ist eine künstliche Intelligenz speziell für das österreichische Notariat. Sie liest Ihre Tagespost, trennt sie in Einzeldokumente und ordnet jedes dem richtigen Akt zu. Ihre Kanzlei behält die Kontrolle.

Demo vereinbaren So läuft ein Akt mit KIVASS
PosteingangMi, 22. Okt. 2026
Tagespost_2026-10-22.pdf14 Seiten · aus dem Scannereinzug

14 Seiten gelesen · 7 Dokumente erkannt · 1 Zuordnung zur Prüfung

SeitenDokumentAktErgebnis
1–2SterbemitteilungBG Innere Stadt2 A 318/26Gruber HermineAkt angelegt
3Rechnung Bestattung2 A 318/26Gruber Hermine−€ 4.860,00
4Barwertauskunft Bank2 A 291/26Wimmer Leopold€ 18.432,17
5–6GrundbuchsauszugEZ 1204, KG Hietzing2 A 291/26Vorschlag · bitte prüfen
7Testamentsregister2 A 305/26Hofer Franziska1 Eintrag
8–10Auskunft PVAÜberbezug2 A 305/26Hofer Franziska−€ 1.204,60
11–14Erbantrittserklärungüber Rechtsanwalt2 A 274/26Pichler Josefabgelegt
7 Dokumente in 4 Akten · 1 bitte prüfenBeispieldaten

Konkrete Lösungen für den Kanzleialltag

Der digitale Verlassenschaftsakt bringt Mehraufwand: Seite für Seite scannen, verteilen, zuordnen, übermitteln. KIVASS ist genau darauf abgestimmt und macht daraus Zeitersparnis.

Anlage

Anfragen

Auskünfte

Abschluss

Im Kanzleialltag

  • Läuft im Browserkeine Server in der Kanzlei
  • Updates automatischohne IT-Koordination
  • Kanzleisoftware bleibtKIVASS arbeitet daneben
  • Ihre Muster bleibeneinmal einspielen, fertig
  • Jahreslizenzje Notariat

Ein Akt in vier Schritten

Beispielfall: die Verlassenschaft nach Hermine Gruber, von der Sterbemitteilung bis zum Gericht. Namen und Zahlen sind erfunden.

Zuerst die Sterbemitteilung.

KIVASS liest sie aus, erkennt den Gerichtskommissär und legt die Verlassenschaftsakte mit allen Daten an.

Sicherheit und Verschwiegenheit

Das österreichische Notariat unterliegt strengsten Verpflichtungen. Fünf Zusagen, auf die Sie sich verlassen können.

Was wir zusagen

Wer sieht Ihre Akte

  1. Ihre KanzleiTagespost, Muster, Akten
  2. KIVASS in FrankfurtAWS eu-central-1 · ISO/IEC 27001 · KI über AWS Bedrock
  3. Ihre FreigabeGerichtskommissär prüft und gibt frei
  4. Gericht per ERVnur freigegebene Dokumente

Kein KI-Training mit Ihren Daten

  1. Verschwiegenheit nach § 37 NO bleibt gewahrt.KIVASS ist für die Pflichten des Notariats gebaut, ebenso für DSGVO und DSG.
  2. Ihre Daten bleiben in der EU.Verarbeitung und Speicherung bei Amazon Web Services im Rechenzentrum Frankfurt am Main (Region eu-central-1), zertifiziert nach ISO/IEC 27001. Die KI läuft über AWS Bedrock in derselben Region.
  3. Kein KI-Training mit Ihren Daten.Akten und Dokumente Ihrer Kanzlei werden nicht verwendet, um KI-Modelle zu trainieren, weder von uns noch vom KI-Anbieter.
  4. Auftragsverarbeitung ohne Eigenzwecke.Ihre Daten werden nach Art. 28 DSGVO ausschließlich für Ihre Akten verarbeitet.
  5. Sie haben das letzte Wort.Unsichere Zuordnungen markiert KIVASS mit „bitte prüfen“. Entwürfe bleiben Entwürfe, bis der Gerichtskommissär sie freigibt; erst dann kommen sie ins ERV-Paket.
Sicherheitsdetails per E-Mail anfordernSie erhalten die technische Darstellung als PDF, zum Weiterleiten an Notar oder Kammer.

KIVASS im Film

Ein kurzer Film zeigt bald KIVASS im Kanzleialltag. Bis dahin zeigen wir Ihnen KIVASS gern persönlich, in 30 Minuten online.

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Film folgtStandbild aus KIVASS: Vermögensübersicht im Fall Gruber

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Wir zeigen Ihnen KIVASS online, in 30 Minuten und unverbindlich.

  1. Sie senden uns Ihre Anfrage.
  2. Wir melden uns innerhalb von 1 bis 2 Werktagen mit Terminvorschlägen.
  3. Sie sehen KIVASS an typischen Fällen aus der Verlassenschaftsabteilung.
E-Mail
office@devolutio.at
Telefon
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